Le présent document vous guidera dans l’organisation d’un exercice en cas de tornade. Il contient une mise en situation, des sujets de discussion et les étapes à suivre pour remplir la documentation ainsi que pour mener une séance de débreffage.

Si vous désirez organiser une courte séance d’examen des procédures ou de planification des mises en situation (15 minutes devant un bon café ou lors d’une réunion déjà prévue), concentrez-vous sur les première, deuxième et troisième étapes. Si vous désirez plutôt organiser un exercice de table ou un exercice fonctionnel, veuillez suivre toutes les étapes ci-dessous. Les éléments à prévoir avant un exercice se trouvent dans le document intitulé « Organisation d’un exercice » dans le Centre de ressources ÉvaluAction.

Tornade Une tornade se présente sous la forme d’un nuage tournoyant en forme d’entonnoir qui provient d’un orage et s’étend jusqu’au sol, avec des vents pouvant aller jusqu’à 480 km/h. Les dégâts produits par ce phénomène peuvent s’étendre sur plus de 1 km de large et 80 km de long. Avant l’arrivée d’une tornade, il est possible de sentir le vent tomber et l’atmosphère se calmer. La plupart du temps, il est difficile, voire impossible, de prévoir l’arrivée d’un tel phénomène.
Source d’information supplémentaire Canada : Se préparer aux tornades |Gouvernement du Canada

États-Unis : Tornado Safety Tips | Tornado Preparedness | Red Cross

Ressources à utiliser pendant l’exercice Chaînes de radio locales, plan advenant des conditions météorologiques défavorables, trousses de premiers soins et d’urgence médicale, service d’incendie, équipe de coordination d’urgence, préposé(e)s à la sécurité, responsable de la sécurité incendie, système de notification d’urgence et équipement pour faire face aux tempêtes.

 

No Étapes
1 L’animatrice ou l’animateur présente le contexte, expose les objectifs de l’exercice et fixe les règles. Pour en savoir davantage, consultez le document intitulé « Organisation d’un exercice ».
2 L’animatrice ou l’animateur présente la mise en situation, indique le moment et le lieu où elle se produira, et précise les répercussions immédiates sur les personnes, les activités ou les services, ainsi que les ressources disponibles et mobilisées.

MISE EN SITUATION

Des orages sont apparus dans votre région il y a environ deux heures. Des chaînes d’information locales ont rapporté la présence d’un entonnoir à une distance d’environ 16 km. Peu de temps après, un avertissement de tornade a été émis. À [ajouter l’heure], un grondement très fort se fait entendre, les lumières s’éteignent et le bâtiment commence à vibrer. On entend un bruit de verre brisé et l’on aperçoit des débris volants par la fenêtre. Le son s’intensifie avant de s’atténuer progressivement.

Les premières évaluations indiquent que le bâtiment a subi des dommages importants. Les membres du personnel, les clientes et les clients s’inquiètent pour leur famille. Les débris de la tornade de catégorie 2 ont rendu les routes impraticables. Les services publics et les systèmes de télécommunication sont en panne partout dans la ville.

3 Discuter des ressources disponibles ainsi que des mesures immédiates à prendre.

Posez les questions suivantes :

  • Quel type d’alerte faut-il déclencher ou quel type de notification faut-il envoyer?
  • Quelles mesures doit-on prendre pour assurer la sécurité du personnel?
  • Quelles sont les répercussions immédiates ou potentielles sur le personnel, les biens, les services et les processus opérationnels essentiels?
  • Quels renseignements devrez-vous communiquer au personnel, à la clientèle ou aux partenaires d’affaires? Quel moyen de communication sera privilégié?
  • Comment répondrez-vous aux besoins de votre clientèle?
  • Quels facteurs devez-vous prendre en considération au sujet des répercussions de l’événement sur les membres du personnel et leurs familles?
  • Quels coûts immédiats anticipez-vous et comment comptez-vous les gérer?
  • Comment gérerez-vous le personnel?
  • Comment comptez-vous suivre l’évolution de la situation?
  • Quelles mesures devez-vous prendre afin de poursuivre les activités de l’entreprise?
  • Quelles mesures devez-vous prendre pour reprendre les activités qui ont été interrompues?

Si vous réalisez un exercice fonctionnel, une partie ou la totalité des mesures d’intervention doivent être simulées.

4 Noter les éléments clés des discussions ainsi que les mesures et les décisions prises.

  • Décrivez les mesures à prendre, les ressources nécessaires et les personnes ou groupes responsables.
  • Les réponses doivent être aussi détaillées que possible.
  • Réexaminez les points de discussion si d’autres facteurs s’ajoutent à la mise en situation.

Ces éléments doivent être comparés au contenu des plans en place. Le cas échéant, des mesures de suivi doivent être prises pour réviser ces derniers.

5 Tenir une séance de débreffage où les questions suivantes seront abordées :

  • Les objectifs de l’exercice ont-ils été atteints?
  • Quels éléments ont bien fonctionné?
  • Quels défis avez-vous rencontrés?
  • Quelles améliorations pourriez-vous apporter?
  • Y a-t-il des lacunes dans votre plan, des changements à apporter ou des ajouts à y faire? Pour chaque mesure à prendre, désignez une ou un responsable et fixez des échéances.
6 Noter le déroulement de l’exercice et les leçons qui en ont été tirées. À cette fin, servez-vous des formulaires suivants :

  • Historique des exercices
  • Compte rendu opérationnel

Pour chaque mesure à prendre, désignez une ou un responsable et fixez des échéances.